プロジェクトの監視コントロール(Monitoring and Controlling)とは
プロジェクトの監視コントロール(Monitoring and Controlling)とは、プロジェクトの進捗やパフォーマンスの追跡、レビュー、調整を行うために必要なプロセスからなり、計画への変更が必要な分野を特定し、それに相当する変更を開始するプロセスです。
- プロジェクト実績の報告と比較
- 情報の収集と記録（プロジェクトの状況報告）
- 処置の提案（状況や対策のレビュー）
- 承認済み変更要求の監視（状況や対策の追跡）
インプット
アウトプット
- 変更要求
- 作業パフォーマンス報告書
- プロジェクトマネジメント計画書更新版
- プロジェクト文章更新版
課題管理
ステークフォルダー全員が共有して理解できるように管理します。
統合変更管理
統合変更管理とは、決められた手続きを守るように働きかけ、必要に応じて提出された変更要求をレビューし採用の諾否の意思決定を行うプロセスです。
コンフィギュレーション・マネージメント
コンフィギュレーション・マネージメント
コンフィギュレーション・マネージメントにて、プロジェクトの要求事項に対して成果物を作り出す仕組みが適切であることを総合的な視点からマネジメントします。
パフォーマンス測定ベースライン（Performance Measurement Baseｌine）
パフォーマンス測定ベースライン（Performance Measurement Baseｌine）は、パフォーマンスを測定しマネジメントするための測定基準となります。
PMBにはコンティンジェンシー予備を含みますが、マネジメント予備は含みません。
スコープ検証プロセス(スコープ妥当性確認)
作業結果の公式な受け入れ
スコープ・マネージメント計画書にしたがい、スコープ・ベースラインと要求事項文書などを基準として成果物の検査を行うプロセス。
完成したプロジェクトの成果物の公式な受入れを行う。
品質尺度を基準とした品質コントロール・プロセスの検査に合格した成果物を、顧客やスポンサーとともにレビューし、それが満足のいく形で完成した事を確認し、顧客やスポンサーから成果物の公式な承認を得るプロセス。
スケジュール・コントロールプロセス
スケジュールの進捗実績とベースラインとの差異を分析して対策を講じる。
プロジェクトの進捗を更新するためにプロジェクトの状況を監視し、スケジュール・ベースラインに対する変更をマネジメントする。
進捗管理の結果から適切な対策を講じる。
コスト・コントロールプロセス
プロジェクト・コストを更新するためにプロジェクトの状況を監視し、コスト・ベースラインの変更をマネジメントするプロセス。計画からの差異を認識する方法を提供し、是正処置をとることで、リスクを最小限に抑えることができる。
作業例）
- 認可済みコスト・ベースラインに変更をもたらす要因をコントロールする。
- すべての変更要求がタイミングよく処理さえれるようにコントロールする。
- 変更の発生に際し、実際の変更をマネジメントする。
- コストの支出が、期間、WBS、要素、アクティビティ、プロジェクト全体、いずれにとっても認可済み資金額を超えないことを確実にする。
- 承認済みコスト・ベースラインとの差異を特定し、理解するために、コスト・パフォーマンスを監視する。
- 支出した資金に対応する作業パフォーマンスを監視する。
- 承認されていない変更をコストや資源の利用報告に織り込まない。
- すべての承認済み変更とそれに付随するコストを適切なステークフォルダーに報告する。
- 予想されるコストの超過を許容範囲内に収める。
関連詳細ページ
コンフィギュレーション・マネージメント(Configuration Management)
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